Η ταμειακή μηχανή είναι από τις αγορές που δεν γίνονται με το μάτι. Μπορεί να δουλεύει σε πάγκο καταστήματος, σε εστιατόριο ή σε υπαίθρια αγορά, και κάθε χώρος βάζει άλλους όρους: ρεύμα, χώρο, ρυθμό εξυπηρέτησης, λογισμικό και συσκευές που θα συνδεθούν.

Στο μεταξύ, το φορολογικό πλαίσιο για τις ταμειακές αλλάζει κατά καιρούς, οπότε η συσκευή που θα διαλέξεις πρέπει να ταιριάζει με τη δραστηριότητά σου. Γι' αυτό συγκεντρώσαμε τα χαρακτηριστικά που κάνουν τη διαφορά, ώστε να βρεις την ταμειακή μηχανή που ταιριάζει στη δική σου επιχείρηση. Πάμε να τα δούμε όλα αναλυτικά, για να σου λυθεί κάθε απορία!

1. Για ποιο σημείο πώλησης: κατάστημα, εστιατόριο ή υπαίθρια αγορά;

Η πρώτη και βασικότερη απόφαση είναι πού θα δουλεύει η ταμειακή και τι θα χρειάζεται να κάνει. Εξαρτάται από τον χώρο που έχεις, από το αν υπάρχει σταθερή πρίζα δίπλα στο ταμείο και από το αν σερβίρεις σε τραπέζια.

Οι σταθερές ταμειακές καταστημάτων είναι η κλασική λύση για πάγκο ή ταμείο με μόνιμη θέση. Είναι φτιαγμένες για καθημερινή χρήση στο ίδιο σημείο και, επειδή δεν χρειάζεται να μετακινούνται, συνήθως δουλεύουν με τροφοδοσία από την πρίζα. Αν το ταμείο σου μένει πάντα στο ίδιο σημείο, δεν χρειάζεται να πληρώσεις για χαρακτηριστικά κίνησης που δεν θα χρησιμοποιήσεις.

Να τις προτιμήσεις αν: έχεις κατάστημα ή πάγκο με σταθερό ταμείο και πρίζα δίπλα του.

Οι ταμειακές μηχανές εστιατορίου έχουν λειτουργίες εστίασης, όπως διαχείριση τραπεζιών και παραγγελιών, ώστε να μη χρειάζεται να τις «πιέζεις» να κάνουν δουλειά που δεν είναι φτιαγμένες να κάνουν. Αν σερβίρεις σε τραπεζοκαθίσματα, έλεγξε με τον λογιστή σου ποιος τύπος συσκευής επιτρέπεται για τη δραστηριότητά σου, γιατί το πλαίσιο για την εστίαση έχει αλλάξει τα τελευταία χρόνια.

Να τις προτιμήσεις αν: έχεις καφέ, εστιατόριο ή άλλο κατάστημα εστίασης με παραγγελίες ανά τραπέζι.

Οι φορητές ταμειακές υπαίθριων αγορών είναι πιο συμπαγείς και φτιαγμένες για χώρους όπου δεν υπάρχει μόνιμο ταμείο, όπως πάγκοι, λαϊκές και υπαίθρια σημεία πώλησης. Σε αυτή την κατηγορία η μπαταρία παίζει ρόλο, και θα τη δούμε στην ενότητα 3.

Να τις προτιμήσεις αν: πουλάς εκτός καταστήματος ή μετακινείς συχνά το ταμείο σου.

Από τα tiles παρακάτω πηγαίνεις κατευθείαν στα προϊόντα κάθε τύπου.

2. Ταμειακή μηχανή ή φορολογικός μηχανισμός (ΕΑΦΔΣΣ);

Δεν είναι κάθε συσκευή της κατηγορίας μια αυτόνομη ταμειακή με δικό της πληκτρολόγιο. Ο φορολογικός μηχανισμός (ΕΑΦΔΣΣ) είναι μια συσκευή που δεν λειτουργεί μόνη της ως ταμείο: συνδέεται με υπολογιστή ή με το λογισμικό πωλήσεων που ήδη χρησιμοποιείς και σημαίνει φορολογικά τα παραστατικά που εκδίδει εκείνο.

Η απόφαση εξαρτάται από το αν δουλεύεις ήδη με πρόγραμμα πωλήσεων ή ERP, και από το αν θέλεις ένα αυτόνομο σημείο ταμείου που δεν χρειάζεται υπολογιστή. Επειδή ο μηχανισμός πρέπει να είναι συμβατός με το λογισμικό σου, ρώτα πρώτα την εταιρεία του λογισμικού ποιον μηχανισμό προτείνει.

Να προτιμήσεις φορολογικό μηχανισμό αν: δουλεύεις ήδη με λογισμικό πωλήσεων και χρειάζεσαι μόνο τη φορολογική σήμανση των παραστατικών.

Να προτιμήσεις κανονική ταμειακή αν: θέλεις ένα αυτόνομο ταμείο που δουλεύει χωρίς υπολογιστή και χωρίς εξωτερικό λογισμικό.

SkroutzTip: Πριν αγοράσεις, επιβεβαίωσε με τον λογιστή σου και με την εταιρεία του λογισμικού ότι ο τύπος της συσκευής επιτρέπεται για τη δραστηριότητά σου. Οι κανόνες για τους φορολογικούς μηχανισμούς έχουν αλλάξει τα τελευταία χρόνια και αξίζει να ελέγχονται πριν από κάθε αγορά.

3. Μπαταρία: τι γίνεται όταν κοπεί το ρεύμα ή μετακινηθείς;

Η μπαταρία δεν είναι πολυτέλεια όταν το ταμείο σου δεν έχει εξασφαλισμένο ρεύμα. Εξαρτάται από το πού δουλεύεις και από το πόσο σοβαρό πρόβλημα θα ήταν μια διακοπή την ώρα που έχεις κόσμο.

Οι ταμειακές που πωλούνται με μπαταρία μπορούν να συνεχίσουν να δουλεύουν για ένα διάστημα χωρίς ρεύμα. Αυτό βολεύει σε υπαίθριες αγορές, σε σημεία χωρίς πρίζα δίπλα στο ταμείο και σε περιοχές με συχνές διακοπές. Πριν αγοράσεις, έλεγξε στις προδιαγραφές πόσες ώρες αντέχει η μπαταρία.

Να τις προτιμήσεις αν: δουλεύεις εκτός καταστήματος ή δεν μπορείς να διακόπτεις τις πωλήσεις όταν χαθεί το ρεύμα.

Οι ταμειακές που πωλούνται χωρίς μπαταρία υποστηρίζουν μπαταρία, αλλά αυτή δεν περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Έλεγξε στις προδιαγραφές αν και πώς μπορεί να προστεθεί αργότερα.

Οι ταμειακές που δεν υποστηρίζουν μπαταρία δουλεύουν αποκλειστικά με ρεύμα. Ταιριάζουν σε σταθερό ταμείο με πρίζα δίπλα, και αν θέλεις προστασία από διακοπές μπορείς να τις συνδυάσεις με UPS, μια συσκευή που τροφοδοτεί προσωρινά τον εξοπλισμό όταν κοπεί το ρεύμα.

Στον πίνακα παρακάτω βλέπεις συνοπτικά πώς συγκρίνονται οι τρεις επιλογές:

SkroutzTip: Η μπαταρία προστατεύει από κοντές διακοπές και από μετακινήσεις, όχι από πολύωρη έλλειψη ρεύματος. Αν το ρεύμα στην περιοχή σου κόβεται συχνά, σκέψου και UPS, ειδικά για εξοπλισμό που δουλεύει συνεχώς.

4. Ταχύτητα εκτύπωσης: πόσο γρήγορα βγαίνει η απόδειξη;

Η ταχύτητα εκτύπωσης μετριέται σε χιλιοστά ανά δευτερόλεπτο (mm/s) και δείχνει πόσο γρήγορα τυπώνεται η απόδειξη. Αν εξυπηρετείς λίγους πελάτες, ένα-δυο δευτερόλεπτα παραπάνω δεν φαίνονται. Σε ταμείο με ουρά, όμως, κάθε απόδειξη που αργεί κρατά τον επόμενο πελάτη να περιμένει.

Οι ταμειακές με ταχύτητα έως 70 mm/s αρκούν όταν οι αποδείξεις βγαίνουν αραιά, χωρίς ουρά στο ταμείο. Συνήθως είναι οι πιο απλές συσκευές της κατηγορίας.

Να τις προτιμήσεις αν: έχεις ήρεμο ρυθμό πωλήσεων, χωρίς ουρά στο ταμείο.

Οι ταμειακές με ταχύτητα 70 έως 100 mm/s είναι η ενδιάμεση λύση. Εξυπηρετούν κατάστημα με σταθερή κίνηση, όπου οι αποδείξεις βγαίνουν συχνά αλλά όχι ασταμάτητα.

Οι ταμειακές με ταχύτητα 100 mm/s και άνω τυπώνουν πιο γρήγορα στις ώρες αιχμής, ώστε η ουρά να προχωρά χωρίς καθυστέρηση στον εκτυπωτή.

Να τις προτιμήσεις αν: έχεις συχνή κίνηση, όπως περίπτερο, εστιατόριο ή κατάστημα με ουρά τις ώρες αιχμής.

SkroutzTip: Η ταχύτητα εκτύπωσης δεν είναι το μόνο που μετρά στον ρυθμό του ταμείου. Σκέψου και πόσο γρήγορα εισάγεις τα προϊόντα και πόσο συχνά αλλάζεις ρολό απόδειξης.

Από τα tiles παρακάτω βλέπεις τις ταμειακές κάθε κατηγορίας ταχύτητας.

Μην ξεχνάς! Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω χαρακτηριστικά και συνδυάζοντας εκείνα που ταιριάζουν στο σημείο πώλησης και στη δραστηριότητά σου, μπορείς να καταλήξεις στην ιδανική επιλογή. Πριν αποφασίσεις, ρίξε μια ματιά και στις κριτικές άλλων χρηστών, για να δεις τη δική τους εμπειρία, που μπορεί να σε βοηθήσει να καταλήξεις πιο εύκολα.

Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε με τη βοήθεια AI και ελέγχθηκε και επιμελήθηκε από την ομάδα του Skroutz.